INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
AI SENSI DELL’ART. 13 REG. (EU) 679/2016
Per noi di TOP MOTOR DI MARCHESI ENRICO la tutela dei dati personali è un argomento molto serio, e per tale ragione ci impegniamo costantemente per garantirle il rispetto della privacy.
In tale ottica, con il presente documento desideriamo fornirle alcune informazioni in merito al trattamento dei suoi dati personali su come e perché li raccogliamo, e in che modo li gestiamo.
Trattiamo i suoi dati quando acquista un motoveicolo nuovo o usato; quando ci richiede un preventivo, o semplicemente informazioni (sia a mezzo mail, che a mezzo messaggistica o telefono); quando ci richiede di effettuare attività di riparazione o manutenzione sul motoveicolo; in occasione di manifestazioni o attività promozionali organizzate e/o poste in essere da TOP MOTOR DI MARCHESI ENRICO (cioè quando le inviamo comunicazioni promozionali, a mezzo mail, messaggistica o telefono, o quando la invitiamo ad eventi).
In ogni caso, in osservanza al Regolamento (UE) 2016/679, tratteremo i suoi dati responsabilmente, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, esattezza, limitazione della finalità, minimizzazione dei dati e limitazione della conservazione, garantendone l’integrità e la riservatezza e il trattamento avverrà con modalità miste (cioè in forma cartacea e informatica) e avverrà nell’ambito dell’area UE.
Tanto premesso, in ossequio all’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679, desideriamo fornirle alcune informazioni in merito a detti trattamenti.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO |
Titolare del trattamento è TOP MOTOR DI MARCHESI ENRICO, con sede in Via Dante Alighieri 8/A, San Prospero (MO), p.iva 02154690362, mail: info@topmotor.it, pec: topmotorpec@pec.it, telefono 059906599. |
DATI TRATTATI |
Tratteremo i seguenti dati personali: (a) nome, cognome; (b) luogo e data di nascita; (c) indirizzo di residenza e/o domicilio; (d) codice fiscale/partita IVA; (e) numero di telefono fisso e/o mobile; (f) indirizzo di posta elettronica; (g) modello motoveicolo di proprietà e relativa targa; (h) numero telaio del motoveicolo di proprietà; (i) numero patente di guida e relative informazioni di rilascio; (j) numero documento d'identità e relative informazioni di rilascio; (k) organizzazione lavorativa; (l) dati di fatturazione; |
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO |
BASE GIURIDICA E DATA RETENTION |
1) Esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali: Trattiamo i suoi dati nell’ambito delle attività preliminari, connesse e/o conseguenti l’instaurazione di un rapporto contrattuale con TOP MOTOR DI MARCHESI ENRICO. Rientrano nella presente finalità, i trattamenti riconducibili: a) alla fase pre-contrattuale (richiesta di informazioni o preventivi), b) alla conclusione e alla gestione del rapporto (quando acquista un motoveicolo nuovo o usato, o quando richiede servizi di manutenzione o riparazione sul motoveicolo o altri specifici servizi/prodotti); c) all’acquisto di nostri prodotti, sia in sede, che tramite il sito web e-commerce; d) all’assolvimento di eventuali obblighi contrattuali quali la gestione della garanzia del motoveicolo e i servizi derivanti; e) all’invio di comunicazioni di particolare interesse (quali ad esempio quelle relative alla scadenza della revisione, a campagne di richiamo o relative alla sicurezza dei prodotti e dei servizi); f) alle ulteriori attività, compresa la fatturazione e/o l’adempimento di altri ed eventuali obblighi di legge derivanti dall’esecuzione del contratto. |
Il trattamento ha luogo sulla base dell’art. 6 par. 1 lett. b) Reg. UE 2016/679, essendo necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta o per l’esecuzione di un contratto di cui sei parte. I dati saranno trattati per il tempo necessario all’adempimento del rapporto contrattuale e per i successivi 10 anni. |
2) Marketing diretto: Il trattamento dei dati personali è finalizzato all’invio, a mezzo email, telefono o sms, di comunicazioni commerciali e/o promozionali promosse da TOP MOTOR DI MARCHESI ENRICO aventi ad oggetti prodotti e servizi dei marchi di cui è concessionaria autorizzata; oltre che all’invio di comunicazioni relative a eventi o manifestazioni promozionali organizzate da TOP MOTOR DI MARCHESI ENRICO. |
Il trattamento ha luogo sulla base dell’art. 6 par. 1 lett. a) Reg. UE 2016/679, essendo necessario il consenso dell’interessato. I dati così raccolti saranno trattati sino alla revoca del consenso. |
3) Navigazione: Trattiamo i tuoi dati per consentirti la navigazione sui nostri siti e la loro consultazione. I sistemi informatici e le risorse software necessarie al funzionamento dei siti acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di internet. Rientrano in questa categoria di dati gli indirizzi IP, le informazioni relative al dispositivo utilizzato per collegarsi al sito, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.), altri parametri relativi al sistema operativo e/o all'ambiente informatico dell'utente, nonché altri identificativi che da soli e/o insieme ad altre informazioni possono consentire di identificare una persona fisica. Rientrano in questa categoria anche i cookie, per i quali si rinvia tuttavia all’apposita informativa.
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Il trattamento ha luogo sulla base dell’art. 6 par. 1 lett. b) Reg. UE 2016/679, essendo necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta o per l’esecuzione di un contratto di cui sei parte. I dati saranno trattati per il tempo necessario all’adempimento del rapporto contrattuale e per i successivi 10 anni. |
4) Registrazione all’area riservata: Il trattamento dei dati è volto a consentirti la registrazione e il successivo accesso all’area riservata del sito, nonché la gestione del tuo account.
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Il trattamento ha luogo sulla base dell’art. 6 par. 1 lett. b) Reg. UE 2016/679, essendo necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta o per l’esecuzione di un contratto di cui sei parte. I dati saranno trattati per il tempo necessario all’adempimento del rapporto contrattuale e per i successivi 10 anni. |
COMUNICAZIONE DEI DATI |
La comunicazione da parte sua dei dati personali costituisce un obbligo legale, non essendo possibile in mancanza dar seguito al rapporto contrattuale. Il consenso per la finalità 2, invece, non è obbligatorio e potrà revocarlo, in ogni momento, con facilità, contattando il titolare del trattamento ai recapiti indicati nella presente informativa. |
DESTINATARI DEI DATI |
I dati personali forniti a TOP MOTOR DI MARCHESI ENRICO possono essere da questa comunicati al proprio personale, espressamente autorizzato al compimento di operazioni di trattamento, nonché a fornitori di servizi informatici e/o a consulenti che operano in qualità di responsabili del trattamento, a Istituti di credito, ad Agenzie per le pratiche auto, a Fornitori di servizi per l’accessibilità e usabilità dei motoveicoli, nonché ad Enti pubblici e Autorità di controllo nell’adempimento di obblighi di legge. L’elenco dei responsabili esterni può essere richiesto al titolare. |
ESERCIZIO DEI DIRITTI |
In qualunque momento ha il diritto di ottenere dal titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati che la riguardano e di ottenere, in tal caso, l’accesso ai suoi dati personali e alle seguenti informazioni: le finalità del trattamento; le categorie di dati personali trattati; i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati; il periodo di conservazione o i criteri utilizzati per determinare detto periodo; l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione. Inoltre, potrà chiedere: la rettifica dei suoi dati, se inesatti; la cancellazione, nei casi: i) in cui i dati personali non siano più necessari rispetto alle finalità della raccolta e/o del trattamento; ii) di revoca del consenso, sempre che non sussista un altro fondamento giuridico per il trattamento; iii) di opposizione ai sensi dell’art. 21 par. 1) e 2) del Regolamento; iv) sia necessario adempiere ad un obbligo giuridico; - la limitazione del trattamento nel caso in cui: i) contesti l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare per verificare l’esattezza dei dati medesimi; ii) il trattamento sia illecito, e intende opporsi alla cancellazione, chiedendo che ne sia limitato l’utilizzo; iii) il titolare non ne abbia più bisogno, ma siano necessari all’accertamento, all’esercizio o alla difesa di un suo diritto in sede giudiziaria; iv) in caso di esercizio del diritto di opposizione ai sensi dell’art. 21, per il tempo necessario al titolare per verificare l’eventuale prevalenza di motivi legittimi del titolare al trattamento rispetto ai suoi; - di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali trattati, con mezzi automatizzati, sulla base del consenso o di un contratto; - che i dati non siano ulteriormente trattati per finalità di marketing diretto, mediante opposizione ai sensi dell’art. 21 par. 2 del Regolamento. Da ultimo, ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Roma alla Piazza Venezia n. 11, nel caso in cui ritenga che un trattamento violi il Regolamento. |